CiiMS Docs

Historia

El control de documentos hace parte fundamental en organizaciones construidas en los lineamientos de cumplimiento, precisión, integridad, eficiencia y responsabilidad. Los procedimientos de control de documentos son una práctica esencial y componente clave dentro de las organizaciones, con el fin garantizar que la información relativa a las políticas y procedimientos de la empresa se revise periódicamente, sea accesible para los empleados y esté alineada con la naturaleza de la organización.

Gestión de Documentos

CiiMS Docs es un sistema de control, utilizado para gestionar la creación, revisión, accesibilidad y distribución de documentos de la empresa; automatizando el control y seguimiento de los documentos en la organización.

El sistema contribuye a la gestión eficaz de las diferentes etapas del ciclo de vida del documento, minimizando el riesgo de errores y omisiones, lo que conduce a una gestión organizativa más eficiente.

Con la capacidad de cargar documentos controlados, podemos vincular el documento relevante a un paquete de documentos específico para fines de agrupación y categorización.

Con un historial de versiones de rastreo guardado en el sistema, permite que la recuperación de versiones relevantes esté disponible.

Los dashboards, reportes programados y notificaciones están integrados en la solución para garantizar que las últimas versiones de los documentos sean accesibles y compartidas con los empleados y las partes interesadas.

Aspectos Destacados de CiiMS Docs

Carga de documentos de la empresa.
Comparte documentos de la empresa según roles de usuario específicos
Agrupación de documentos de la empresa según departamento o área de relevancia
Revisión de documentos identificados a través de la pista de auditoría.
Seguimiento de versiones e historial de documentos disponibles para su recuperación.
Documentos controlados permanecen legibles mediante números de referencia automatizados
Mecanismo de notificación para informar a los usuarios sobre nuevas versiones de documentos disponibles.
Visualización de documentos en dashboards que pueden ser compartidos con grupos de usuarios relevantes.